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    軟體操作

    病歷號編碼跳號至20多萬號如何修正

    分類:醫聖系統 日期:2017-07-25

    病歷號跳號修作操作說明:

     

    1. 進入『1病患資料』

     

     

    2. 按『F4篩選』於『搜尋欄位』下拉式選單點選『病歷號』,『條件式』選『>』,

     『搜尋鍵值』輸入『000000』,再按下『確定』

     

     

    3. 右側欄畫面病歷號會重新由1號至最後一號開始排序

     

     

    4. 於右側顯示病歷號欄內,用滑鼠左鍵點一下000001號,再按下鍵盤『End』鍵,即跳至最後一筆

     

     

    5. 再由下往上確認找出所有跳號的筆數資料,再逐筆按下『F3修改』修正成正確病歷號碼。

    如圖範例:排序後最後一號為999999,將『病歷號』修改回正確號碼949174後,按下『F9存檔』即可。

    全部修正完畢後,建議再重新執行1-4步驟,以確認都沒有跳號筆數。
     

     

     

    補充說明:

    系統病歷號自動編碼功能,為最後一號(最大編號)+1,因此只要有一筆病歷號跳號大於正常編號,

    之後就會一直跳號,只要依照上述步驟修正回正確病歷號後,修正好再新增就會正常。

    若要避免人為操作錯誤,可於修正完畢後,至『A 人事資料』選擇要設定權限的使用者,再按下『權限』

    會出現如下圖視窗,雙擊滑鼠左鍵勾選「M.不可修改病歷號碼」,病患資料的「病歷號」欄位會呈現灰階無法修改。【此設定只能限制等級C以下使用者不可修改】。

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